Virtuele data room Ideals

Provider overzicht

Ideals Virtual Data Room is een beveiligde oplossing voor het beheren van ingewikkelde zakelijke overnametrajecten. Het platform biedt teams van leidinggevenden en online portaal om samen bestanden te bewerken, beheren en ondertekenen. Het Ideals VDR-platform biedt beveiliging, conformiteit en efficiëntie op één plek. Gebruikers van Ideals zijn vaak vooral opzoek naar een omgeving waar gebruikers met en zonder veel computerkennis makkelijk op kunnen werken.  

30-daagse gratis proefperiode

Ideals VDR biedt een gratis 30-daagse proefperiode aan. Na gebruik van deze proefversie krijgt de mogelijke klant een aangepaste offerte op basis van zijn of haar behoeften en wensen, denk hierbij aan het aantal gebruikers en overnames. Tijdens de proefperiode biedt Ideals ondersteuning aan nieuwe gebruikers bij het uploaden van gegevens en van start te gaan. 

Ideals biedt ook een individuele live demo om de gratis proefperiode te starten. Je kan de proefversie aanvragen door gegevens als een e-mailadres en telefoonnummer door te geven, en Ideals algemene voorwaarden te accepteren. 

Wat zijn Ideals grootste kwaliteiten?

Ideals Virtual Data Room heeft een goede reputatie opgebouwd vanwege de uitgebreide beveiligingsfuncties. Zo wordt er tijdens het inloggen twee-factor authenticatie toegepast, dit is wanneer een gebruiker in moet loggen met een wachtwoord en een SMS-code. 

Nieuwe gebruikers worden automatisch toegevoegd door de centrale beheerders, waarbij hun gebruik binnen de ruimtes en toegang tot bestanden streng wordt gecontroleerd. Het is ook mogelijk om watermerken aan de documenten toe te voegen voor extra beveiliging. Management en beheer kunnen uitgebreide rapportages laten genereren waarin precies te zien is wat iedere gebruiker heeft gedaan, en wanneer. Handelingen zijn namelijk traceerbaar top op de pagina van een document. 

Enkele voor- en nadelen van Ideals Digital Data Rooms:

Voordelen van Ideals

• De 24/7 klantenondersteuning voor assistentie of een beveiligingsbreuk. 
• De uitgebreide zoekfunctionaliteiten en indexeringsmogelijkheden zorgen ervoor dat bestanden snel te vinden zijn. 
• De gedetailleerde document tracking laat zien hoeveel tijd gebruikers hebben besteed aan gehele documenten of afzonderlijke pagina. 
• Meerdere datarooms tegelijk laten draaien is eenvoudig, wat enorm goed handig is bij meerdere overnames tegelijkertijd.
• Uiterst vertrouwelijke informatie kan op view-only gezet worden, met beperkingen op printen, downloaden en screenshots. 

Nadelen van Ideals

• De prijs is aan de hoge kant.
• Gebruikers zullen aan het begin even aan het platform moeten wennen. 
• Het is niet mogelijk een dataroom te klonen voor een nieuw project. Datarooms moeten iedere keer van de grond af opgebouwd worden. 
• Geen mogelijkheid om notificaties te ontvangen als afzonderlijke documenten geüpload of bewerkt worden. 
• De interface van gebruikerstoegang kan een beetje ingewikkeld zijn. 

Ideals VDR functies

De voornaamste functies van Ideals VDR zijn:

• Makkelijk op te zetten en te gebruiken
• Toegangscontrole voor gebruikers met acht niveaus van weergave
• Bijhouden van gebruikersactiviteit met uitgebreide rapportages

Ideals is beschikbaar voor zowel de computer en mobiel (iOS en Android). De mobiele apps zijn ontworpen voor simpliciteit. Op deze manier kunnen alle gebruikers, zowel met en zonder veel computerkennis, het platform efficiënt gebruiken. 

Ideals virtual data room oplossingen

• Aanpasbare werkruimtes met bedrijfslogo en -kleuren.
• Samenwerking tussen gebruikers is mogelijk met een in-room workflow. Dit houdt informatie en gesprekken veilig binnen de virtuele dataroom. 
• Cross-device toegang is mogelijk met synchronisatie tussen computers, telefoons, gedeelde mappen en cloud-opslag applicaties. .

Conferenties

Ideals neemt deel aan een reeks beurzen en conferenties over de hele wereld die zich richten op fusies & overnames (M&A’s) en kapitaalslevenscycli. De beurzen betreffen een verscheidenheid aan industry verticals. 

Het bedrijf heft deelgenomen aan M&A beurzen in Duitsland, China, Scandinavië en de MENA-regio. Deelname aan dit soort executive forums versterkt de positieve positie van Ideals in de markt. 

Zo stond Ideals op de CEE Merger and Acquisition and PE forum conferentie in April 2019. De conferentie behandelde iedere stap van een kapitaalslevenscyclus, waaronder:

• Fondsenwerving en privévermogen
• Bedrijfsstructuren
• M&A-processen en integratie
• Financiering voor overnames
• Het vinden van overnames
• Uitvoering en creatie van waarde

Dit was zeer actueel voor Ideals omdat alle fasen van de levenscyclus het delen van documenten en samenwerking vereisen. De meeste overnames omvatten zeer gevoelige gegevens en vereisen de hoogste beveiligingsniveaus. 

Samengevat

Ideals is een voorname provider van virtuele datarooms. Hun diensten worden onder andere gebruikt door grote adviesbureaus als Deloitte, EY, KPMG en Accenture. Ideals heeft nog veel meer grote namen als klant, zoals Toyota, Citi, LG en American Airlines.