hero-decor

Leveranciers van virtuele datarooms

Vind een passend platform voor uw project Vergelijk de beste aanbiedingen omtrent hun functies, veiligheid en referenties.

Toonaangevende leveranciers van virtuele datarooms - Augustus 2022

Virtuele data room iDeals

starstarstarstarstar 5.0 / 5.0
De virtuele dataroom iDeals is een krachtige tool voor gegevensuitwisseling die na 2008 wordt gebruikt door meer dan 4.000 bedrijven in de hele wereld, waaronder veel bedrijven uit de lijst Fortune 1000. Dit succes werd bereikt dankzij het voortgezette gebruik van een innovatieve aanpak, waaronder voortdurende inspanningen op het gebied van onderzoek en ontwikkeling, een krachtige cloudinfrastructuur en een servicedienst die altijd toegankelijk is voor gebruikers. Dankzij de geavanceerde technologie van documentuitwisseling en het hoogste beveiligingsniveau van de dataroom iDeals kunnen specialisten op het gebied van overeenkomsten in de hele wereld zorgen voor een juiste naleving van de vereisten van due diligence. Lees meer…
Naar de website Profiel bekijken

Intralinks

starstarstarstarstar 4.6 / 5.0
Іntralinks is een internationale dienstverlener op het gebied van veilig contentbeheer en oplossingen voor gemeenschappelijk werk. Opgericht in 1996 is Intralinks gespecialiseerd in producten voor de uitwisseling van informatie tussen organisaties en voor het beheren van gegevens via een virtuele dataroom en een ruimte voor het sluiten van overeenkomsten die geschikt is voor gegevensoverdracht binnen en buiten het beveiligingssysteem van een bedrijf. Het belangrijkste product van Intralinks VIA ondersteunt oplossingen voor strategische samenwerking op verschillende gebieden, waaronder financiële diensten, biomedische ontwikkelingen, de ontwikkeling van technologieën en productie. Lees meer…
Profiel bekijken

Datasite

starstarstarstarstar 4.5 / 5.0
De beveiligde virtuele dataroom Datasite vergemakkelijkt het proces van due diligence bij fusies en overnames, bij verkopen in het geval van liquidatie, bij initiële plaatsingen van aandelen en andere transacties die due diligence vereisen. De oplossingen van de virtuele dataroom Datasite geven gebruikers de mogelijkheid om overeenkomsten sneller, tegen lagere kosten en winstgevender te sluiten. Ontdek hoe Merrill Datasite erin slaagt om de voor transacties noodzakelijke tijd en kosten aanzienlijk te verminderen door de presentatie van documenten in de dataroom. Lees meer…
Profiel bekijken

Brainloop

starstarstarstarstar 4 / 5.0
De beschermde Brainloop Secure Dataroom is een geavanceerde virtuele oplossing met volledige beveiligingsarchitectuur die 24 uur per dag, 7 dagen per week overal ter wereld beschikbaar is via een webbrowser en met eigen tablet apps. Brainloop zorgt voor veilige samenwerking in een veilige internetruimte en de veiligheid van vertrouwelijke documenten in alle fasen van het werken met hen. Ontdek waarom bedrijven over de hele wereld gebruik maken van Brainloop voor zakelijke communicatie, onderzoek en ontwikkelingen, juridisch werk en andere activiteiten, waar de uitwisseling van vertrouwelijke informatie noodzakelijk is. Lees meer…
Profiel bekijken

Drooms

starstarstarstarstar 3.9 / 5.0
Drooms is de marktleider in virtuele datarooms. Dit is een combinatie van veilig documentbeheer, kunstmatige intelligentie en blockchain-technologie. De datarooms van Drooms garanderen een veilig en comfortabel gebruik op twee manieren: intern en extern. U en het personeel van uw bedrijf zullen zeer snel en productief met documentatie kunnen werken. Deze automatisering zal de routine op de werkvloer van uw bedrijf aanzienlijk verminderen. Externe bedrijfsprocessen, zoals vastgoedtransacties, fusies, overnames, de uitwisseling van commerciële informatie zullen dank zij het gebruik van de nieuwe technologieën veilig zijn. Lees meer…
Profiel bekijken

WatchDox by BlackBerry

starstarstarstarstar 3.9 / 5.0
WatchDox van BlackBerry zorgt voor beveiligde mobiele oplossingen in verband met de uitwisseling van gegevens en hun verspreiding via de virtuele dataroom, hierbij de samenwerking tussen partners vergemakkelijkend en de effectiviteit van hun werk vergrotend. Door bijzonder aandacht te besteden aan gegevensbescherming en gebruiksgemak, past Watchdox de principes van het beheer van beveiliging en digitale rechten toe bij het verwerken van documenten in alle fasen – van het verzenden van een opslagsysteem binnen een bedrijf naar het ontvangen op verschillende plaatsen binnen en buiten de organisatie op verschillende apparaten, waaronder desktops, mobiele apparaten en internet. Lees meer…
Profiel bekijken

Virtuele dataroom Box

starstarstarstarstar 3.5 / 5.0
Het Box-platform voor veilig contentbeheer en gemeenschappelijk werk werd opgericht in 2005. Onlangs begon het Box-platform de diensten van een virtuele dataroom aan te bieden met geavanceerde beveiligingsfuncties, digitaal rechtenbeheer en een handig systeem van bestandsopslag voor het uploaden van contracten, financiële rapporten en andere bestanden die in het proces van due diligence worden gebruikt. Verschillende niveaus van bescherming bewaken op betrouwbare wijze de vertrouwelijkheid van kritiek belangrijke informatie, helpen ondernemingen en bedrijven van alle gebieden om belangrijke informatie eenvoudig uit te wisselen en ermee te werken samen met partners vanaf elke plaats en elk apparaat. Lees meer…
Profiel bekijken

Onehub

starstarstarstarstar 3.4 / 5.0
Vergeet de chaos in uw documentatie en bewaar bestanden en de mappenstructuur in een veilige online service voor het uitwisselen van documenten en het samenwerken met andere gebruikers aan documenten. Met Onehub kunt u zeer georganiseerd werken en hebt u overal toegang tot uw bestanden. Al uw content wordt veilig gesteld dankzij scherpe toegangscontrole die de toegang van gebruikers zoals gasten, ontwerpers of de webbeheerders beperkt. Het instellen en bewerken van documenten kost veel minder tijd dankzij automatisering en slimme algoritmen. Het is niet alleen handig voor u maar ook voor uw partners, met wie u ook absoluut veilig gegevens kunt delen. Lees meer…
Profiel bekijken

Imprima

starstarstarstarstar 3.4 / 5.0
Imprima virtuele datarooms is een platform voor het uitvoeren van complexe commerciële transacties. Dit platform geeft de mogelijkheid om verbinding met alle transactiedeelnemers over de hele wereld te maken en hen in realtime van de nieuwste informatie te voorzien. Dergelijke mobiliteit opent volledig nieuwe kansen om zaken te doen. De functies van juridische expertise kunt u in een ultra beveiligde digitale omgeving gebruiken bij fusies, overnames en ook bij het aangaan van transacties met aangetrokken kapitaal. Imprima datarooms zijn gebruikersgericht, compatibel met alle besturingssystemen en worden 24/7 ondersteund. Lees meer…
Profiel bekijken

Ansarada

starstarstarstarstar / 5.0
Ben jij op zoek naar een oplossing voor fusie en overname deals? Probeer Ansarada uit, gespecialiseerd in M&A. De software biedt alleen de nodige functies voor je deals. Lees meer…
Profiel bekijken

Wat is een virtuele dataroom?

Virtuele werkplekken zijn een essentieel onderdeel geworden van bedrijven overal ter wereld. Er zijn geen specifieke branches die gebruik maken van dit platform. Zowel startende advocatenkantoren als de mijnbouwindustrie maken dagelijks gebruik van dit hulpmiddel.

Virtuele datarooms bieden betrouwbaarheid, beveiliging en veelzijdigheid. Concreter gezegd bieden deze werkplekken:

  • beveiligde opslag;
  • de mogelijkheid om zonder zorgen vertrouwelijke gegevens uit te wisselen;
  • functies die de capaciteit verhogen.

Het doel van dit programma is om het dagelijks werk van kantoren te ondersteunen en transacties af te ronden. De eerste stap die bij iedere deal en ieder contract komt kijken is het opstellen van documenten. Een aantal jaar geleden nam het personeel deze tijdrovende taak op zich. Virtuele datarooms doen het meeste van dit werk. Ze maken gebruik van geautomatiseerde mechanismen om bestanden en mappen te sorteren en georganiseerd te houden. Een integraal onderdeel van de transactie is de informatie-uitwisseling, die altijd vertrouwelijk is. Leidinggevenden deden deze uitwisseling altijd live, omdat ze programma’s om bestanden te delen niet vertrouwden. Met de optimaal beveiligde omgeving van een virtuele dataroom is het niet meer nodig om te reizen en af te spreken. U ontvangt later meer informatie over de methoden voor gegevensbescherming die door de ontwikkelaars zijn geïmplementeerd.

Over het algemeen zijn er geen aanvullende software en plug-ins nodig om een virtuele dataroom in te richten. U bent binnen de kortste tijd de eigenaar van een krachtig hulpmiddel.

Niet alle medewerkers van een bedrijf beschikken over IT-vaardigheden. Virtuele werkplekken zijn eenvoudig te beheren, zodat elk van uw medewerkers het programma binnen een aantal dagen onder de knie heeft. Bovendien biedt de aanbieder altijd trainingen aan.

Productbeschikbaarheid op mobiele apparaten geeft gebruikers meer mogelijkheden. Toegang tot gegevens en 24/7 in verbinding blijven.

Technische ondersteuning is een belangrijk onderdeel van het platform voor elke klant. Sommige providers bieden dit alleen aan tijdens kantooruren aan. Anderen staan altijd klaar om te helpen, iedere dag en elk uur van de dag. Technisch experts verwerken vragen van klanten binnen enkele minuten en vinden een hoogwaardige oplossing. U kunt altijd bij hen terecht als u met een probleem zit. De voortgang van een transactie of bewerking valt dus niet stil omdat problemen snel worden opgelost. In het stadium dat u een virtuele dataroom op aan het zetten bent, helpt de provider u door uw gegevens te uploaden en organiseren.

Het doel van dit programma is om het dagelijks

Digitalisering omvat elk aspect van het leven. Dit proces is vooral in het bedrijfsleven essentieel. Organisaties krijgen vaak te maken met lastige uitdagingen, risico’s en concurrentie van sterke tegenstanders. Klanten met een virtuele dataroom hebben een middel om de problemen het hoofd te bieden of zelfs weg te werken. Daardoor zijn ze erkend door alle andere bedrijven en zijn ze erg in trek. De ontwikkelaars blijven goed op de hoogte. Het is cruciaal om hun product te blijven verbeteren om te blijven voldoen aan de vereisten van moderne bedrijven.

Hoe herken je de beste virtuele dataroom?

De beste datarooms zorgen voor snelle, georganiseerde en eenvoudige transacties. Moderne VDR-software komt met veelzijdige functies en praktische oplossingen voor vrijwel iedere bedrijfstak. Daarnaast maakt zo’n platform overnames veel rendabeler dan een fysiek alternatief. 

De grootste uitdaging voor nieuwe dataroomgebruikers is m de juiste software te kiezen en te verzekeren dat alle gegevens veilig zijn. Deze drie factoren zijn het belangrijkst:

  • Compliances en certificering. De veiligheid van gegevens is de allerbelangrijkste factor bij het vinden van de beste virtuele dataroom. Toch kan het voor onervaren gebruikers moeilijk zijn om de veiligheidsprotocollen en -technologieën te beoordelen. Het is daarom ook beter om te vertrouwen op regelgevende en standaardiserende instellingen als ISO en GDPR.

    Je kan het beleid van een provider ten opzichte van veiligheid vertrouwen door te controleren op de volgende certificaten en compliances:

ISO/IEC 27001

SOC 1, 2

GDPR

HIPAA

FISMA

  • Interface en functies. De beste datarooms zijn zowel heel simpel als heel functioneel. Het zou niet zo moeten zijn dat er uitgebreide technische kennis van je wordt verwacht om door het platform te navigeren. Tegelijkertijd is het belangrijk dat het platform snelle en effectieve prestaties kan leveren.

Eén van de manieren om dit te testen is door een proefperiode aan te vragen. Zo krijg je een goed idee van hoe het platform werkt zonder kosten te maken. Overigens past dat niet altijd in een strak schema. 

Als dat het geval is, kijk dan of de volgende dingen worden opgenoemd:

  1. Documentbeheer. Gebruiksgemak met functies als drag & drop uploaden, bulk up- en downloaden, automatische indexering, volledige-tekst zoekfuncties, en uitgebreide ondersteuning voor bestandstypes.
  2. Uitgebreide beveiliging op documentniveau. Denk aan afgeschermde weergaveoptie, dynamische watermerken en toegangsrechten op basis van gebruiker of rol. 
  3. Interactieve Q&A. Voor M&A transacties en bestuurbeheer.
  4. Veilige toegang. IP-restricties, twee-factor-authenticatie en gedetailleerde bewerkingsgeschiedenis.
  5. Gebruiksgemak. Makkelijk te begrijpen en gebruiken, beschikbaar voor computers en telefoons, webversie, meerdere talen en één account voor meerdere projecten. 
  6. Expertise en klantenservice van provider. De beste virtuele dataroom voldoet aan de behoeften en verwachtingen van je bedrijf. Eén van de manieren om dat te doen is om op zoek te gaan naar een provider die zich specialiseert in jouw vakgebied.


Als de VDR-provider weet hoe een industrie werkt, dan kunnen ze ook de beste service voor die sector leveren. 
Onderschat ook niet hoe belangrijk goede klantenservice is. Controleer of ze 24/7/365 beschikbaar zijn. Daarnaast is het altijd meegenomen als ze jouw taal beheersen en je niet constant doorverbinden. 

Het beste voor uw bedrijf

Profiel bekijken

Veelgestelde vragen

Wat is een virtuele dataroom?

Een virtuele dataroom (VDR) is een multifunctionele online opslagplaats, ontworpen om bedrijven te ondersteunen met het veilig beheren, delen en opslaan van documenten. 

Waarom zijn virtuele datarooms beter dan fysieke datarooms?

Virtuele dataroom services bieden veel voordelen vanwege de lage kosten, toegankelijkheid, beveiliging en het gebruiksgemak. In tegenstelling tot fysieke datarooms hebben virtuele datarooms meerdere handige functies, denk hierbij aan toestemming voor toegang tot bepaalde bestanden of bestandtypen, uitgebreide zoekfuncties, encryptie en Q&A tools. Daarnaast zijn ze altijd en overal ter wereld bereikbaar. 

Hoe werkt een virtuele dataroom?

Een virtuele dataroom is een cloud-gebaseerde oplossing, opgezet via een eigen extranet en toegankelijk via het internet. Een virtuele dataroom biedt alleen toegang tot geautoriseerde gebruikers. Wie toegang krijgt wordt bepaald en beheerd door de systeembeheerder. 

Wat is een dataroom voor M&A?

In M&A due diligence is een dataroom typisch een plaats (op locatie of virtueel) die alle noodzakelijke documenten voor de transactie bewaard. Een digitale dataroom is een samenwerkingsplatform waar meerdere partijen vertrouwelijke documenten kunnen delen, inzien en controleren. M&A due diligence is namelijk een veeleisend en tijdrovend proces. Een M&A dataroom kan het proces soepeler doen verlopen, de administratieve kosten verlagen en de gevoelige documenten in een gecontroleerde omgeving bewaren. 

Wat zit er in een veilige dataroom?

Een dataroom wordt als veilig beschouwd als de VDR-dienstverlener voldoet aan de veiligheidsnormen, zoals de ISO/IEC 27001:2013 certificering (het uitgebreidste veiligheidscertificaat voor providers van virtuele datarooms), de SOC 1(SSAE 16, ISAE 3402), SOC 2 Type II, FedRAMP, HIPAA, en GDPR. De beste dataroom dienstverleners bieden encryptie, twee-factor authenticatie, automatische watermerken op documenten, de mogelijkheid om toegang in te trekken (zelfs na downloads) en de mogelijkheid om functies als printen, opslaan en bewerken voor bepaalde gebruikers te beperken.

Hoe maakt u een dataroom?

Na verschillende virtuele datarooms te hebben vergeleken, kiest u een virtuele dataroom dienstverlener. Maak vervolgens een lijst van vereiste documenten, geef uw bestanden en mappen een naam volgens een specifiek benamingssysteem, maak een structuur van mappen en submappen en stel toegangsrechten in voor verschillende gebruikersgroepen. Voordat u nieuwe gebruikers uitnodigt is het verstandig om het systeem te testen door zoekopdrachten uit te voeren. Als alles naar verwachting functioneert, is het tijd om gebruikers toe te voegen. Vergeet ook niet om bestanden regelmatig bij te werken. 

Hoe maakt u gratis gebruik van een virtuele dataroom?

Als u net begint en op zoek bent naar een gratis online dataroom mogelijkheid, kunt u overwegen een oplossing als Google Drive te gebruiken. Er bestaan ook een paar dataroombedrijven die een goedkope oplossing bieden. Maar, afhankelijk van de beveiligingsbehoeften, het aantal gebruikers en de opslaggrootte, kan het de moeite waard zijn om in betrouwbare digitale infrastructuur te investeren. Als beveiliging niet van groot belang is bij uw project, en u geen behoefte heeft aan uitgebreide functies, overweeg dan om gratis gebruik te maken van traditionele software voor het delen van bestanden. 

Hoe vindt u de beste virtuele dataroom voor uw bedrijf?

Ga op zoek naar expertise in uw branche en software die is afgestemd op uw behoefte (M&A transacties, vastgoedactiviteiten, fondsenwerving, etc.). Controleer altijd of de leverancier voldoet aan de certificeringen voor gegevensbeveiliging en vergelijk de recensies van dienstverleners. Vraag tenslotte verschillende VDR-dienstverleners om een offerte en evalueer deze op basis van prijs en functionaliteit.