Onehub

OneHub profieloverzicht

OneHub heeft als doel bedrijven zo effectief mogelijk te maken door de meest efficiënte en gebruiksvriendelijke Cloud opslag op de markt aan te bieden.

Het bedrijf is opgericht in 2007 met de gedachte dat softwaretools zowel productief als prettig te gebruiken moeten zijn. De focus ligt op design, en functies zoals document previews zijn ontworpen voor een efficiëntere en modernere werkmethode. Aanpasbare merkfuncties maken zorgen ervoor dat je het platform naar het kleurthema van jouw bedrijf kan aanpassen.

Wat maakt OneHub uniek?

Onehub focust op simpliciteit. Alles, van het platform zelf tot de prijzenstructuur, is zo simpel en duidelijk mogelijk. 

OneHub’s producten zijn beschikbaar in vier verschillende pakketten:

• Standard
• Advanced
• Data room edition
• Unlimited

Alle pakketten kunnen op maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd.

Het uploaden van bestanden is supersimpel door het drag & drop systeem. Verder zijn massa-uploads ook mogelijk via een beveiligde gateway.

Het is ook mogelijk om het beheerpaneel van het Onehub portaal aan te passen met bedrijfskleuren en het logo. Deze functionaliteit kan ook worden opgezet voor klanten door derden voor white-labeling. 

Functionaliteiten

OneHub’s belangrijkste functies zijn:

• Cloud-gebaseerde oplossing
• Bulkuploads en drag & drop uploads
• Document watermerken als een extra laag van beveiliging/authenticatie
• Voorbeeld-, thumbnail- en lijstweergave van documenten voor maximale efficiëntie
• Workflows waarmee medewerkers bestanden kunnen bekijken, ondertekenen of goedkeuren en statusupdates te zien
• Ingebouwde aanmeldingsformulieren zodat werknemers en derden veilig kunnen aanmelden
• Voorvertoningen per rol om te zien wat verschillende gebruikers kunnen zien met hun toegangsniveau
• Complexe wachtwoorden afdwingen en accounttoegang op elk moment intrekken om de veiligheid te maximaliseren
• Gebruikers moeten een overeenkomst aangaan voordat ze toegang krijgen
• Zoekfunctie die de volledige tekst indexeert, zodat bestanden snel gevonden kunnen worden.
• Klantenportaal

Onderdelen van de OneHub oplossing

OneHub’s VDR-oplossing bestaat uit zeven onderdelen:

• Upload: Bestanden kunnen zowel individueel als in bulk geüpload worden.
• Aanpassen: Logo’s, kleuren en pagina’s kunnen allemaal aangepast naar het thema van het bedrijf.
• Veiligheid: OneHub zorgt voor cloudbeveiliging d.m.v. toewijzing van verschillende rolgebaseerde permissies, real-time bewerkingsgeschiedenis, vastgestelde time-out periodes en 2-factorauthenticatie. 
• Voorvertoning: Hiermee kunnen de meeste soorten bestanden van tevoren worden bekeken zonder het bestand te openen. 
• Samenwerking: Commentaar, taken en notificatiefunctionaliteiten zorgen voor een efficiëntere en hechtere samenwerking. OneHub kan ook geïntegreerd worden met Microsoft 365 of Google Workspace voor nog beter samenwerking. 
• Delen: Beheerders kunnen deelbeperkingen opleggen aan bepaalde gebruikers of rollen. Daarnaast is het mogelijk om beveiligde links, vervaldatums en wachtwoordbeveiliging toe te voegen. 
• Indexering: Automatische numerieke indexering biedt een extra laag beveiliging.