Datasite

Provider overzicht

Datasite door Merrill Corporation is een premium SaaS platform dat een Virtual Data Room (VDR) aanbiedt die goed past bij marketing & voorbereidingen van overnames, due diligence, and buy-side offering. Met oplossingen die worden gekozen door klanten uit meer dan 170 landen, heeft Datasite het afgelopen decennium de M&A VDR-markt geleid.

Naast financiën, gezondheidszorg, media en telecom is Datasite ook actief in de industriële sector, waaronder transport, productie en ruimtevaart.

Gespecialiseerd in

Het platform biedt essentiële functies zoals watermerken, bewerkingsgeschiedenis, toegangscontrole, enz. Maar wat Merrill Datasite echt onderscheidt van andere datarooms die op de markt beschikbaar zijn, zijn de beveiligingsmaatregelen.

Beveiliging

De beveiliging van Datasite wordt vaak ‘ijzersterk’ genoemd. Het platform maakt gebruik van twee-factor-authenticatie, AES 256-bit encryptie, mobiele biometrie (vingerprint, gezichtsherkenning, enz), is ISO 27001 en EU-VS Privacy Shield-gecertificeerd, voldoet aan de AVG en heeft SSAE 16 SOC 2 Type II attest. De strengste beveiligingsmaatregelen garanderen de veiligheid van uw transacties en gevoelige gegevensopslag, ongeacht de grootte van uw deal.

Opslagruimte

Het platform wordt gehost op 1000 servers verspreid over Europa en Noord-Amerika en maakt gebruik van Microsoft Azure Storage, waardoor de opslagmogelijkheden bij Datasite onbeperkt zijn. Datasite behandelt alle wachtwoorden met cryptografische hash-algoritmen en verwijdert alle projectbestanden 30 dagen nadat het project is voltooid, wat extra beveiliging biedt voor eventuele vertrouwelijke gegevens.

Klantenservice

Naast superieure beveiliging en onbeperkte opslagcapaciteit biedt Datasite de beste 24-uurs klantenservice, beschikbaar in 18 talen en in vier regio’s (Noord-Amerika, EMEA, Azië-Pacific en Latijns-Amerika) via een verscheidenheid van kanalen: telefoon, e-mail, chat en zelfs ter plaatse. Daarnaast heeft het bedrijf een speciaal online ondersteuningsportaal gecreëerd met informatie over de veelgestelde vragen, video demo’s over het gebruik van bepaalde tools en live trainingsregistratie. Elke Datasite-klant krijgt ook een persoonlijke projectmanager toegewezen die altijd klaar staat om te helpen bij eventuele problemen.

Eenvoudig gebruik

Een VDR van Merrill Datasite kan met slechts een paar klikken worden opgezet. Enkele van de kenmerken zijn:

● E-mailbestanden rechtstreeks naar uw project met een speciaal e-mailadres

● Slepen en neerzetten van bestanden tot 50Gb

● Beheer welke gebruikers toegang hebben tot een project, map of een deel van een document

● Bewerk automatisch teksten en afbeeldingen met een AI-tool

● Track en analyseer uw gegevens via het smart dashboard

● Zoeken in verschillende documenttypen (zelfs in PDF’s) met optische tekenherkenning

● Neem 24/7 contact op met de klantenservice voor professionele hulp

● Gebruik de mobiele Datasite-app

Datasite mobiele integratie

Datasite wordt handig geleverd met een mobiele app die beschikbaar is voor iOS en Android. De app is gebruiksvriendelijk en stelt u in staat om onderweg documenten te openen, te ordenen of te bewerken. Het kan ook worden gesynchroniseerd met enkele apparaten, bijvoorbeeld uw iPhone en iPad. 

Met de app kunt u altijd eventuele wijzigingen in uw gegevens volgen via analyses die zijn aangepast voor een mobiel scherm. Eerlijk gezegd werkt de app niet zo soepel als je zou verwachten van zo’n high-end bedrijf. Volgers gebruikersrecensies blijft het systeem crashen en laten de algemene functionaliteiten ruimte over voor verbetering.