Virtuele dataroom Box

Provider overzicht

Opgericht in 2005, Box is een Amerikaans bedrijf, gevestigd in Redwood City, California. Het platform biedt Cloud-content en bestand-uitwisseling services voor zowel grote als kleine bedrijven. Deze virtuele data room is beschikbaar op MacOS, Windows en meerdere mobiele platforms.

Box Virtual Data Room is momenteel het favoriete contentmanagementplatform voor 62.000 bedrijven en 43 miljoen individuen. Waarom? Omdat deze dataroom een kost efficiënte manier biedt om documenten te delen en tegelijkertijd de veiligheid van uw documenten behoudt.

Wat doet Box het best?

Een Box virtual data room biedt uitgebreide beveiliging en controle over samenwerkingen en uitwisselingen. Het platform is erin gespecialiseerd om veilige ruimtes te creëren voor kleine en grote bedrijven. Op die manier kan je op een veilige manier op afstand samenwerken en bestanden delen. Met deze service kunnen gebruikers zonder gevaar efficiënt werken aan gevoelige informatie. 59% van de Fortune 500 staan momenteel op de klantenlijst van het groeiende Box.

Een Box virtuele data room is fantastisch voor bedrijven die bestanden met veel medewerkers delen. Je kunt je er gemakkelijk doorheen navigeren, ongeacht het apparaat of besturingssysteem dat wordt gebruikt.

U kunt kiezen uit drie soorten accounts: Enterprise, Business en Personal

Pluspunten

• Beschikbaar als web-applicatie, geïnstalleerde software of app
• Eenvoudige beheeroplossingen
• Vrijwel geen training vereist
• Native integratie met een breed scala aan apps en klantensoftware

Nadelen

• De proefperiode van 14 dagen is gratis — maar biedt slechts beperkte functionaliteit
• Back-end rapportage vraagt nog om veel verbeteringen
• Het platform kan in zeldzame gevallen langzaam werken

Eigenschappen van een Box VDR

Een Box virtual data room biedt verschillende functies aan, deze zijn gemaakt om te voldoen aan alle benodigdheden voor bestand-uitwisselingen.

• Synchroniseer, deel en werk samen aan elk type bestand vanaf elk apparaat
• Box Shield voorkomt datalekken met innovatieve dreigingsdetectoren
• Een virtuele Box-dataroom ordent bestanden op een eenvoudige en samenhangende manier
• Kies waar u uw gegevens opslaat
• Encryptiesleutels beheren
• Werkstromen instellen voor geautomatiseerde processen
• Metadata-tags toewijzen aan bestanden
• Watermerkgevoelige materialen
• Goed geïntegreerd met veel populaire klantensoftware zoals Microsoft Office en Adobe

Oplossingen van Box

Een Box virtual data room biedt verschillende oplossingen voor heel veel bedrijfsbenodigdheden

• Maakt het massaal delen van bestanden tussen grote bedrijven mogelijk
• Beschermt uw bestanden en biedt toch gemakkelijke toegang
• Het maakt het delen van bestanden heel gemakkelijk en intuïtief
• Houdt zakelijke documenten georganiseerd, ongeacht het aantal medewerkers
• Maakt samenwerking mogelijk tussen verschillende besturingssystemen en apparaten

De virtuele datarooms van Box hebben bewezen dat ze handig zijn in procedures bij bijvoorbeeld faillissement, fusies & overnames, documentatie & wetgeving en onroerend goed. Een Box VDR biedt ook een aantal opmerkelijke oplossingen voor biotechnologie, klinische studies en bestuurportals.